仕事内容

★業務内容★
フィオレンテは、化粧品業界の現場で働く外勤スタッフ（業務委託等）が安心して活躍できるよう、スタッフと企業の間に立って運用を安定させるチームです。
本ポジションは、窓口（MGR／コーディネーター）からSlack（社内チャット）で共有される確定情報をもとに、案件を回し、事務処理を実施するお仕事です。
フィオレンテの要となる“ オペレーション中枢 ”のお仕事です。

★マネージャーからのメッセージ★
外勤スタッフが気持ちよく働けるのは、バックオフィスの丁寧で正確な仕事があるからこそです。
派手な仕事ではありませんが、「誰かのために」「チームのために」働くことに喜びを感じられる方には、とても合う仕事です。
今回のポジションは、何よりもルール通りに業務運用ができる方を探してます。毎月決まった業務を行なっていくことが得意な方にはおすすめです。あなたの応募を心よりお待ちしております！

★チーム構成★
・マネージャー：判断・交渉・例外対応／重要連絡の最終決定
・コーディネーター（企業/スタッフ窓口）：スタッフ・企業の一次受け／現場フォロー／Slack共有
・事務（本ポジション＋もう1名）：営業から出てくる内容を、ルーティンワークとして事務処理を実施
※一人で抱え込む働き方ではなく、チームでリレーして進める運用です。

具体的には

・Slackの依頼内容をもとに、Trello（タスク管理ツール）に案件化をする
・提出書類（契約書やシフト関連）の作成・チェック、データ管理、タスクの期限管理とチーム共有
※事務が企業対応やスタッフ対応をすることはありません。（営業の窓口は1本化してます）

1日の流れ

10:00 ＜出社＞
・チャット・メール（社内連絡中心）のチェック
・マネージャーからの指示事項を整理
・１日の業務の確認
↓
11:00＜ルーティン業務＞
・当日完了のタスクを順番に対応
↓
12:30＜ランチ休憩＞
↓
13:30＜ルーティン業務＞
・当日完了のタスクを順番に対応
↓
17:00＜チームMTG＞
・フィオレンテでのMTG（困っていること/業務の進め方を相談、翌日以降の申し送り）
↓
18:30＜翌日のタスク整理＞
・チームへの共有事項をまとめ、マネージャーへ報告
↓
19:00＜退社＞

当社で働くメリット・魅力

✔︎ 決まった手順に沿って進める業務が多く、落ち着いて働ける環境です
✔︎ 業務マニュアル・フォーマットが整っており、未経験でも安心してスタート
✔︎ チームで業務をリレー形式で進めるため、困った時は相談しやすく、一人で抱え込む必要がありません
✔︎ 美容業界に関わる仕事ですが、専門知識がなくても問題なし◎
✔︎ 土日祝休みで、ワークライフバランスを大切にしながら働けます

求める人物像

◎その場の自己判断より、手順通りに進める方が得意
◎ルールに沿って丁寧に業務を進めるのが得意な方
◎コツコツ作業やデータ入力が苦にならない方
◎報告・連絡・相談をこまめにできる方
◎チームで仕事をつなぐ意識がある方（記録・証跡を残す）
◎“裏方として支える”ことにやりがいを感じられる方
◎「抜け漏れを減らす工夫」ができる

必須条件・スキル

▼必須条件（以下のいずれも満たす方）
・社会人経験2年以上
・PC基本操作経験2年以上（メール、Excel入力、コピー＆ペースト、簡単な文書作成）
・ルールやテンプレに沿って進める仕事に抵抗がない方
・報連相ができる方

歓迎条件・スキル

・事務・バックオフィス経験
・チェックリスト運用が得意な方
・Trello・slackなど、タスク管理ツールの利用経験

募集要項

雇用形態

正社員

国内(勤務地指定あり)

〒550-0013
大阪府大阪市西区新町1-28-3 四ツ橋グランスクエア 4階

アクセス

・大阪メトロ鶴見緑地線：西大橋駅
・大阪メトロ四ツ橋線：四ツ橋駅
・大阪メトロ御堂筋線：心斎橋駅

給与

【月給】¥250,000〜¥270,000

※経験、能力などを考慮して規定により決定いたします。

◆ 昇給・賞与
・昇給：（年1回）
・賞与：（年2回）※業績連動型

◆ 諸手当
・家族手当
・役職手当
・お弁当手当
※各種諸手当詳細は、当社社内規定による

◆ 年収例
●年次モデル
・月給25万円：入社〜（基本業務を手順どおりに安定運用できる）
・月給27〜28万円：入社1年後目安（担当範囲が広がり、完了報告＋根拠（ファイル／リンク等）まで自走できる）
・月給30万円前後：入社3年後目安（業務改善・テンプレ整備なども担える）

※経験・スキル・役割範囲により決定します。
※残業代（発生した場合）は別途支給（会社規定による）。

勤務時間

・勤務時間：10:00〜19:00（休憩1時間）
※残業はほぼなしですが、繁忙期には月1-2時間の残業がある場合もあります。

休日・休暇

・完全週休2日制（土日祝休み）
・年間休日120日以上

待遇・福利厚生

・社会保険完備（雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金）
・交通費支給（上限あり）
・家族手当
・役職手当
・お弁当手当
※各種諸手当詳細は、当社社内規定による

研修・教育制度

入社後の流れ（1ヶ月のイメージ）

・1週目：ツール（Trello/Slack）に慣れる、テンプレを見る習慣をつける
・2週目：簡単な作業を一緒に実施（確認→完了＋証跡）して慣れてもらう
・3週目：軽いルーティンを担当し、チーム業務の進め方の理解してもらう
・4週目：基本業務を安定運用
※いずれも、困ったら相談をしながら進めて言ってもらいますのでご安心ください！

試用期間

あり

契約期間

3ヶ月

応募方法

応募方法: ●WEBエントリー / 電話エントリー（0120-931-275）
選考プロセス: 1．求人エントリー
2．履歴書・職務経歴書の提出
3．社内選考
4．1次面接＋適正検査
5．2次面接
6．内定
7．勤務スタート
問い合わせ先: 株式会社システムデバイステクノロジー
フィオレンテ事業部/採用担当者宛
〒550-0013大阪府大阪市西区新町1-28-3四ツ橋グランスクエア4F
☎06-6578-5600

企業情報

社名: 株式会社システムデバイステクノロジー
資本金: 63,875,000円
代表者・役員: 本田稔
会社HP: https://www.sysdt.com

【大阪市】バックオフィス事務（ルーティン中心／月給25万円）｜残業ほぼなし｜経験不問

この求人のポイント