【大阪市】バックオフィス事務(ルーティン中心/月給25万円)|Trelloでチーム連携|経験不問
美容業界に関わる事業ですが、 美容知識は一切不要!決まった手順に沿って、コツコツ作業する仕事がメインです。
- 雇用形態
- 正社員
- 給 与
- 【月給】¥250,000〜¥270,000
- 勤務時間
- ・勤務時間:10:00〜19:00(休憩1時間)
※残業はほぼなしですが、土日に在宅でスタッフの対応が月に1-3時間程度ある場合があります。
- 最寄り駅
- 西大橋駅
この求人のポイント
- ■求人番号:-
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- ✩24時間以内にTEL&メールにてご連絡いたします。
- ※土日にご応募頂いた場合は、翌営業日にご連絡いたします。
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- ◎30代、40代活躍中
仕事内容
★業務内容★
フィオレンテは、化粧品業界の現場で働く外勤スタッフ(業務委託・派遣)が安心して活躍できるように、バックオフィスで支えるチームです。
今回募集するポジションは、Trello*に記載された指示に沿って、ルーティン業務を正確に完了する事務担当です。
※Trello:チームで業務を共有・管理するためのタスク管理ツールのこと
★マネージャーからのメッセージ★
外勤スタッフが気持ちよく働けるのは、バックオフィスの丁寧で正確な仕事があるからこそです。
派手な仕事ではありませんが、「誰かのために」「チームのために」働くことに喜びを感じられる方には、とても合う仕事です。
今回のポジションは、何よりもルール通りに業務運用ができる方を探してます。毎月決まった業務を行なっていくことが得意な方にはおすすめです。
あなたの応募を心よりお待ちしております!
具体的には
・外勤(業務委託)スタッフからの連絡内容の確認(LINE)
・企業担当者からのメール内容の確認・整理
・社内Slackでの報告、連絡(テンプレあり)
・relloのカード内容に沿った事務処理(テンプレあり)
・各種書類作成(フォーマットあり/Excel・Word・PDF)
・チェックリストに沿った確認・更新
・完了報告(完了+証跡:ファイル/リンク/スクショ等)
※クライアント・外勤スタッフとの交渉や判断が必要な対応は、原則として上長(長谷)が担当します。" 指示通りに処理して、きちんと終わらせる "ことが今回の職種ではメインとなります。
1日の流れ
10:00 <出社>
・チャット、メール、LINEのチェック
・マネージャーからの指示事項を整理
・1日の業務の確認
↓
11:00<ルーティン業務>
・当日完了のタスクを順番に対応
↓
12:30<ランチ休憩>
↓
13:30<ルーティン業務>
・当日完了のタスクを順番に対応
↓
17:00<チームMTG>
・フィオレンテでのMTG(困っていること/業務の進め方を相談、翌日以降の申し送り)
↓
18:30<翌日のタスク整理>
・チームへの共有事項をまとめ、マネージャーへ報告
↓
19:00<退社>
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当社で働くメリット・魅力
✔︎ 決まった手順に沿って進める業務が多く、落ち着いて働ける環境です
✔︎ 業務マニュアル・フォーマットが整っており、未経験でも安心してスタート
✔︎ チームで業務をリレー形式で進めるため、困った時は相談しやすく、一人で抱え込む必要がありません
✔︎ 美容業界に関わる仕事ですが、専門知識がなくても問題なし◎
✔︎ 土日祝休みで、ワークライフバランスを大切にしながら働けます
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求める人物像
◎その場の自己判断より、手順通りに進める方が得意
◎ルールに沿って丁寧に業務を進めるのが得意な方
◎コツコツ作業やデータ入力が苦にならない方
◎報告・連絡・相談をこまめにできる方
◎チームで仕事をつなぐ意識がある方(記録・証跡を残す)
◎“裏方として支える”ことにやりがいを感じられる方
◎「抜け漏れを減らす工夫」ができる
必須条件・スキル
▼必須条件(以下のいずれも満たす方)
・社会人経験1年以上
・PC基本操作ができる方(メール、Excel入力、コピー&ペースト、簡単な文書作成)
・ルールやテンプレに沿って進める仕事に抵抗がない方
・報連相ができる方(結論→状況→次の行動)
歓迎条件・スキル
・事務・バックオフィス経験
・チェックリスト運用が得意な方
・Trello・slackなど、タスク管理ツールの利用経験
▼ もっと見る
募集要項
- 雇用形態
- 正社員
- 国内(勤務地指定あり)
〒550-0013
大阪府大阪市西区新町1-28-3 四ツ橋グランスクエア 4階
- アクセス
・大阪メトロ 鶴見緑地線:西大橋駅
・大阪メトロ 四ツ橋線:四ツ橋駅
・大阪メトロ 御堂筋線:心斎橋駅
- 給与
【月給】¥250,000〜¥270,000
※経験、能力などを考慮して規定により決定いたします。
◆ 昇給・賞与
・昇給:(年1回)
・賞与:(年2回)※業績連動型
◆ 諸手当
・家族手当
・役職手当
・お弁当手当
※各種諸手当詳細は、当社社内規定による
◆ 年収例
●年次モデル
・月給25万円:入社〜(基本業務を手順どおりに安定運用できる)
・月給27〜28万円:入社1年後目安(担当範囲が広がり、完了報告+根拠(ファイル/リンク等)まで自走できる)
・月給30万円前後:入社2年後目安(業務改善・テンプレ整備なども担える)
※経験・スキル・役割範囲により決定します。
※残業代(発生した場合)は別途支給(会社規定による)。
- 勤務時間
- ・勤務時間:10:00〜19:00(休憩1時間)
※残業はほぼなしですが、土日に在宅でスタッフの対応が月に1-3時間程度ある場合があります。 - 休日・休暇
・完全週休2日制(土日祝休み)
・年間休日120日以上
- 待遇・福利厚生
- ・社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金)
・交通費支給(上限あり)
・家族手当
・役職手当
・お弁当手当
※各種諸手当詳細は、当社社内規定による - 研修・教育制度
入社後の流れ(1ヶ月のイメージ)
・1週目:ツール(Trello/Slack)に慣れる、テンプレを見る習慣をつける
・2週目:簡単な作業を一緒に実施(確認→完了+証跡)して慣れてもらう
・3週目:軽いルーティンを担当し、チーム業務の進め方の理解してもらう
・4週目:基本業務を安定運用
※いずれも、困ったら相談をしながら進めて言ってもらいますのでご安心ください!- 試用期間
- あり
- 契約期間
- 3ヶ月
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応募方法
- 応募方法
- ●WEBエントリー / 電話エントリー(0120-931-275)
- 選考プロセス
- 1.求人エントリー
2.履歴書・職務経歴書の提出
3.社内選考
4.1次面接+適正検査
5.2次面接
6.内定
7.勤務スタート - 問い合わせ先
- 株式会社システムデバイステクノロジー
フィオレンテ事業部/採用担当者宛
〒550-0013大阪府大阪市西区新町1-28-3四ツ橋グランスクエア4F
☎06-6578-5600
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特長・ポイント
- 経験者優遇
- 未経験歓迎
- ブランク明け歓迎
- 30代活躍中
- 駅徒歩5分以内
- 交通費支給
- 残業月10時間以下
- 急募
- 40代活躍中
- 社会保険完備
- 学歴不問
- ネイルOK
- 髪型自由
- 服装自由
- 賞与あり
- 年間休日120日以上
- 10時以降スタート
- 土日祝休み
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募集要項をご確認の上、ご応募ください。
ENTRY8E8TT,G3CST,JCEKM,MXZ3H,NKKX4,PM67F,RCH8H,SUDVY,THMDR,V9JJY,S52AD,7PD2A,9JRJG,9WNK5,D9PP2,BNE3V,B9ACM,AFMGC,DNKPF,G8VR2,HWCF8,NA9HP,QUSBH,TD4UW,URHCC,ZUPFV,Z83JF