2022.10.06(THU)｜Business Trip in Thailand Report!
2022.10.05(WED)｜タイ出張レポ！
皆さん、こんにちは。
ノットグローバル管理総務部の今野です！
最近、管理総務部の業務をしながら
海外代理店からの案件も対応しているのですが、
そんな中、x2とG7というアライアンスの会議に参加する為
2週間弱タイのフワヒンへ出張に行かせて頂きました！
コロナウイルスの影響で３年ほど開催が延期になっていましたが
今年はようやく開催することができ、感動しています！
初めに、アライアンスが何か簡単に説明させて頂きますと、、
航空会社のアライアンス(スターアライアンスやワンワールド等)に似たような存在で
同一アライアンス内で協力して集客の向上を目指すことが目的としており、
弊社ではX2、G7、JCtransという３つのアライアンスに所属しています。
通常毎年開催されるアライアンス会議では、世界中の物流のプロが集まり
会社対会社でミーティングを実施、普段は顔を合わせることが出来ない海外の代理店との関係を築いたり、協力してビジネスをできる新しい企業を見つけるのが会議の目的として行われています。
会期中のスケジュールは下記の通りです。
【平日】
9:00～12:00 1:1 meeting
12:00～13:00 Lunch Break
13:00～17:00 1:1 meeting
19:00～ Dinner Party
【土日】
9:00～12:00 Sports Event
午後フリー
18:00～ Dinner Party
中でもx2は2014年からメンバーになり
今回で4度目のアライアンス会議の参加でした！
会期中のスケジュールにパーティと記載がありますが、夜の会食も
日中の会議よりも多くの代理店と話せる機会がある為
ビジネスチャンスが転がっている可能性がある為、気が抜けません！
世界150か国以上の参加国がありましたが、日本の企業は弊社のみ。
完全アウェイな空気の中、
目があったら話しかけるというマインドで私も挑みました！笑
海外の方々の雰囲気に圧倒されながらも
自分たちの会社を紹介し、名刺交換。
300枚用意した名刺はすぐに頂いた名刺の割合の方が多くなりました。
毎年アライアンス内のメンバーは増え続けているそうで
会議に参加することで確実に弊社の仕事も増え続けています！
また、事前に優秀なアライアンスメンバーを表彰する為、
アワードの投票が行われるのですが
G7のメンバーの中で、アジアの中のベストオペレーションに選出していただきました！
社員のモチベーションにもつながるので
こういった投票は素直に嬉しいですね！
そしてX2の会議ではより多くの代理店に
弊社の魅力を目にとめてもらえるようブースを出しました！
そのブースがこちらです！↓
弊社のブースが休憩エリアの前にあったので
ブースがあるだけでもどこの国の会社なんだと声をかけてくださる方がいたり、
日本に出荷するものがあるんだとお仕事の機会をくださる方もいて
ブースを出すメリットはすごくあったと思います！
x2会議の最後に弊社代表の松澤が急遽呼ばれ
公式ウェブサイトに載せる動画のインタビューを受けていました!!
最後まで本当にお疲れさまでした！ｗ
少し長くなりましたが、以上がタイ出張レポートです。
アライアンス会議に参加することが目的ではなく仕事を増やすことが目的なので、
日本に帰国し引き続き海外の代理店と良い関係を築けるようフォローアップしていきたいと思います！
それでは、最後までご覧頂きありがとうございました！
次回をお楽しみに♪
2022.10.06(THU)｜Business Trip in Thailand Report!
Hello, everyone!
This is Minako from administration Dept.
Long time no see on this blog, right?
On a personal note, I left HR, and while working in the administration affairs dept. I am working on the business with overseas agents.
Today, I would like to write about the business trip to Hua Hin, Thailand in order to attend X2 and G7 annual conference for 2 weeks.
I was glad that I was able to attend this conference which had been postponed for about 3 years due to the spread of Covid-19.
First of all, let me describe what G7 and X2 is..
It is like Airline alliance such as Star Alliance and One World, the aim is to cooperate within the same alliance and aim to attract more customers.
Then, currently Knot Global belongs to 3 alliances such as G7, X2 and JCtrans.
At the annual conference, the professionals of logistics gather from all over the world, hold 1:1 meeting, build a good relationship who you usually communicate only emails or calls, and find new agents who can cooperate with you and something new business.
This is the schedule of the conference,
【Weekdays】
9:00 – 12:00 1:1 meeting
12:00 – 13:00 Lunch Break
13:00 – 17:00 1:1 meeting
19:00 – Dinner Party
【Weekends】
9:00 – 12:00 Sports Event
12:00 - Free time
18:00 – Cargo Weekends Dinner Party
It says “Party” at night, in fact you should be careful when you have a party because business chances are everywhere.
Rather than a 1:1 meeting in daytime, you are able to talk with more agents so you should be always ready!
There were agents from over 150 countries around the world, but Japanese company was only us.
In the completely away mood, when I see their eyes and they also see me, this means it is the time to start talking!
While being overwhelmed by the atmosphere of them, I introduced our company and exchanged business cards.
I prepared 300 cards but the percentage of exchanged business cards immediately increased.
Year and year, the members of alliance have increased, at the same time, our number of businesses have also been increasing.
While the conference, the best operation awards are announced every year.
This time, we got it within Asia!
This must be led to our motivation, we’re honestly glad.
At x2 conference, in order to be attracted by many agents, we set our booth.
This blog has become quite long, but this is the end of Thai business trip blog.
The aim of this trip is not to just attend the conference, but to increase of our business number, so when I get back to Japan, I will continue following up to build a good relationship with the overseas agents.
Thank you for your reading until the end.
See you next time♪
