【工事管理課】社員の一日に密着

ビジョンズで働く社員の一日密着第二弾は、入社2年目の電気事業部工事管理課の小川さんです！
毎日どんなスケジュールで業務をしているのか、是非最後までご覧ください('ω')ノ

【工事管理課】について

工事管理課では、住宅設備事業の現場管理や売上管理を行っています。

具体的には、現場スタッフのスケジュールや安全管理、工事完了後のお客様への請求書作成、売上の集計、部材の発注、人件費の管理、各種保険の管理etc…
工事管理課の業務は多岐に亘り、電気事業部をサポートするバックオフィス部隊になります。

「縁の下の力持ち」として、日々どのようなスケジュールで、数多くのタスクをこなしているのでしょうか？
工事管理課の一日を覗いてみましょう！

■7:55　出社

工事管理課は、現場の稼働に合わせ8時始業になります。

始業後すぐ、現場の安全確認を行います。
現場スタッフが走行中・工事中に事故が起きないよう、毎日欠かさずスタッフ全員の行動チェックをしています。

■9:00　売上集計

前日の工事データを集計し、日々の売り上げを算出します。

■10:00　請求書作成

不動産のオーナー様や法人企業様に請求書を発行します。

エリア拡大や営業努力により、年々発行数が増えて大変なんだとか(^^;)

■11:00　1on1

課長と各週で1on1を行っています。

1on1では業務の進捗確認、現状の課題解決、次回までのタスクについて話します。

・現状のタスクバランスは適正か？
・業務に遅れが出ているのであれば、どうすれば効率化できるか？
・次回までに行うタスクの確認

など、その時々の壁を1つずつクリアにしていきます。

業務以外にも他の部署とのコミュニケーションや自分のキャリアアップについて、相談できる時間を設けています。

■12:00　休憩

2時間休憩♪
電気事業部は休憩時間が2時間あり、1度2時間にとる人もいれば、2回に分けてとる人もいます。

小川さんは家が近いので、休憩中に家に帰ってご飯を済ませ、ゆっくりしているそうです！(笑)

休憩時間の制限は特にないので、家に帰るメンバーもいれば、買い物や病院に行く人も。
ビジョンズメンバーの休憩時間は本当に自由です・・・(笑)

■14:00　顧客管理

営業が受注したお客様の工事スケジュールを確認し、現場スタッフがスムーズに工事が周れるよう、ルートを調整します。

■15:00　入金確認

工事終了後のお客様の決済確認や、請求書をお送りしたお客様の入金が完了しているか確認します。

■16:00　在庫確認・発注

各エリアの部材の在庫数を確認し、不足分の発注を行います。

■17:00　書類管理

各営業所から上がってきた領収書や保証書をまとめ、保存します。

■18:10　退社

工事管理課は18時定時退社になります。

退勤前に社内清掃を行い、退社します。
（ビジョンズでは社内清掃やゴミ出し当番が決まっており、自分達でオフィスを綺麗にしています♪）


一日、お疲れ様でした！！！

最後に・・・

工事管理課は電気事業部の裏方であり、売上の中枢を管理する、無くてはならない存在です。

彼女達のサポートのおかげで、営業は受注に専念し、現場スタッフは無事故で安全に工事を行うことができます。


バックオフィスは任された仕事をこなすだけでは務まりません。
常に視野を広くし、どうすれば社内のみんなが効率よく業務ができるか、攻めの姿勢で考えなければなりません。
そのためにはまず自分の業務を速く正確に行い、先を見通せる余裕を作ることが重要です。


小川さんは学生時代から簿記の資格を取り、バックオフィスを志望して入社しました。
学生時代の知識を活かしつつ、日々新しい業務を覚え、自分にできることを増やしています。
工事管理課では幅広い知識が必要なため、今後新たに簿記や保険関連の資格取得しようと自ら勉強をしているそうです！



冷静かつ負けず嫌いな彼女の成長が楽しみですね♪

密着取材のご協力ありがとうございました♡