-2025.1-住宅型有料老人ホームの訪問介護スタッフ｜月10日、扶養内までOK【公式】

具体的には

1. 入居者様の対応

• 契約手続き:
  新規入居者様が決定した際の契約書類の作成や、必要な書類の準備・確認。
  ご家族との連絡調整を行います。
  
• 相談・連絡業務:
  入居者様やそのご家族からの問い合わせ対応、入居後の生活に関する相談への対応。
  施設内での生活のご要望を把握し、適切な部署に連絡します。
  
• 各種手続きのサポート:
  施設内で必要な手続き（医療保険、介護保険など）について案内や申請サポートを行います。
  
  

2. 書類管理・データ入力

• 入居者情報の管理:
  入居者様の個人情報、医療情報、介護サービス内容をシステムに入力・更新し、必要に
  応じて紙ベースでの管理も行います。
  
• 書類整理:
  入居者様の契約書、個別計画書、日常的な書類（例：日報、月報）を整理・保存します。
  
  

3. 会計業務のサポート

• 請求書作成:
  月末に、入居者様への請求書（利用料や食費など）の作成。領収書の管理や発行。
  
• 経費処理:
  日常の経費（事務用品、施設の運営に必要な備品）の領収書を整理し、予算管理をサポートします。
  
• 施設内の財務記録整理:
  経費、売上、その他の会計記録を整理・報告書としてまとめるサポートを行います。
  
  

4. 電話・来客対応

• 施設への問い合わせ対応:
  電話や訪問者からの施設見学希望者への対応。必要に応じて施設の見学日程を調整します。
  
• 業者との打ち合わせ:
  施設に必要なサービス（清掃、メンテナンスなど）の業者とのやり取り。
  
  

5. 備品管理・発注業務

• 備品管理:
  事務用品や施設で使用する消耗品（トイレットペーパー、清掃用具、介護用具）の在庫を
  把握し、適切なタイミングで発注を行います。
  
• 発注作業:
  施設内の運営に必要な物品の購入手続き（発注書の作成、納期管理）を担当します。
  
  

6. 施設内のサポート業務

• 職員との連携:
  他の職員と密に連携し、施設内で発生する様々な事務作業を調整します。
  例えば、介護職員のシフト表の作成や、施設内行事の準備。
  
• イベントサポート:
  季節ごとのイベント（誕生日会や祭りなど）の準備・運営に関わります。
  例えば、案内状の作成や参加者管理。
  
  

7. その他庶務業務

• 郵便物の取り扱い:
  施設宛ての郵便物の受け取り、仕分け、発送を行います。
  
• 施設内の整理整頓:
  事務室や共用スペースの整理整頓、施設内での必要書類の保管方法の整理。
  
  

1日の流れ

午前

• 朝礼後、1日の業務内容を確認します。
  
• メールや電話の確認、急ぎの対応があれば優先します。
  

• 入居者様の新規契約書類や更新書類の確認、必要なデータの入力を行います。
  
• 必要に応じて、入居者様に関連する連絡や書類送付準備を進めます。
  

• 月末の請求書作成作業や経費精算を行います。
  
• 仕訳作業や領収書の整理を行い、適宜経理担当者に提出します。
  

• 施設見学希望者や外部業者の訪問対応。訪問者に必要な情報提供や見学案内をします。
  
• 他の職員と連携し、必要な物品の発注やイベント準備をサポートします。
  

午後

• 休憩時間にリフレッシュ。昼食後に再度業務に戻ります。
  

• 入居者様やそのご家族からの問い合わせ対応。契約内容や生活に関する確認を行います。
  
• 新たな手続きが発生した場合、その書類準備を進めます。
  

• 入居者様の健康状態や介護サービスの変更があった場合、そのデータをシステムに反映。
  
• 行事やイベントの案内状を作成し、発送準備を行います。
  

• 消耗品や備品の在庫確認を行い、必要な発注業務を行います。
  
• 施設内で発生する事務用品や設備に関する管理業務を行います。
  

• 入居者様やそのご家族、業者とのやり取りがあれば、対応します。
  
• 今日中に対応しきれなかったメールや電話の処理を行います。
  

• 一日の業務を振り返り、翌日の予定やタスクを確認します。
  
• 必要な書類や資料を整理し、次の日の業務に備えます。
  

17:30 - 退勤

• 事務作業が終わり、翌日以降の業務を準備して退勤します。

必須条件・スキル

まず、基本的なPCスキルが必要です。特に、Microsoft Office（Excel、Word）を使用したデータ入力や
文書作成がスムーズにできることが求められます。

次に、優れたコミュニケーション能力が求められます。入居者様やご家族、施設内のスタッフとの円滑な
やり取りが重要です。丁寧で柔軟な対応ができる方を歓迎します。

業務を進めるうえで、高い責任感と注意力も必要です。特に個人情報を扱う場面では、正確で慎重な作業が
求められます。また、予期しない状況に対して柔軟に対応し、問題解決に取り組む能力も大切です。

さらに、チームワークを大切にし、協力し合いながら業務を進められる方を求めています。
職場のスタッフと助け合いながら、業務を効率よく進めることができる方が活躍できる環境です。

また、高齢者福祉に関心があり、入居者様への思いやりと尊厳を守る姿勢で業務に取り組める方を歓迎します。

最後に、学び続ける意欲がある方を歓迎します。新しい知識やスキルを積極的に学び、自己成長を目指す
姿勢を持った方には、成長の機会が豊富にあります。

歓迎条件・スキル

事務職経験がある方を歓迎します。特に介護施設や医療機関など、福祉業界での事務経験がある方は、
業務にスムーズに適応しやすいため優遇します。さらに、福祉・介護業界に興味があり、業界経験をお持ちの方は、
業務内容に関する理解が深いため、特に歓迎。

資格保有者も歓迎します。例えば、介護事務や医療事務の資格をお持ちの方は、業務に役立つスキルを
発揮できるため、さらによいかもしれません。

複数の業務を効率よくこなす能力をお持ちの方も歓迎します。事務業務には、複数のタスクを並行して
行う場面が多いため、スムーズに業務を進めるための調整力や優先順位をつける能力が活かされます。

また、細かな業務を丁寧に行うことが得意な方にはぴったりの職場です。事務業務は正確さが求められるため、
細やかな気配りや正確性を大切にする姿勢が重要です。

さらに、自発的に学ぶ意欲や、改善提案を積極的に行う姿勢がある方を歓迎します。当社では業務の効率化やサービス向上のために、改善意識を持ち、自らの提案を積極的に行うことができる方を大切にしています。